Dashboards

Que es un dashboard?

Un dashboard es una pagina que reune toda la informacion que necesitas ver de un vistazo. Imagina un panel de control con graficos, tablas y cifras clave que se actualizan con los datos reales de tu empresa.

Cada dashboard puede mostrar datos de diferentes fuentes — por ejemplo, facturas de Docuware y partes de trabajo de Kizeo en el mismo panel.

Ver tus dashboards

Tus dashboards aparecen en el menu lateral izquierdo. Si estan organizados por grupos, veras los grupos como secciones desplegables.

Haz clic en el nombre de un dashboard para abrirlo. Los datos se cargan automaticamente — si es la primera vez o los datos estan desactualizados, veras una animacion de carga mientras se sincronizan.

Refrescar los datos

Los datos de un dashboard se cachean para que la carga sea instantanea. Si quieres ver los datos mas recientes, haz clic en el boton Actualizar en la cabecera del dashboard.

Esto lanza una sincronizacion en segundo plano. Veras una animacion de carga y, en unos segundos, los datos se actualizaran.

Usar filtros globales

Algunos dashboards tienen filtros en la parte superior — por ejemplo, un selector de fechas "Desde / Hasta". Estos filtros afectan a todos los widgets del dashboard a la vez.

1. Haz clic en el icono de filtro en la cabecera del dashboard
2. Rellena los campos (fecha, texto, selector, etc.)
3. Los widgets se actualizan automaticamente al aplicar el filtro

Los filtros no modifican los datos originales — solo cambian lo que se muestra. Al cerrar y volver a abrir el dashboard, los filtros vuelven a sus valores por defecto.

Tipos de widgets

Estadisticas (KPIs)

Muestran cifras clave en tarjetas: totales, sumas, medias, etc. Cada tarjeta puede tener un color que indica su naturaleza (verde = positivo, rojo = alerta, etc.).

Graficos

Visualizaciones de datos en diferentes formatos:

• Barras — ideal para comparar cantidades entre categorias (ej. facturas por proveedor)
• Lineas — ideal para ver tendencias en el tiempo (ej. partes por mes)
• Circular (pie) — ideal para ver distribuciones (ej. % por tipo de documento)
• Donut — similar al circular pero con espacio central

Los graficos se pueden agrupar por periodo temporal (dia, semana, mes, trimestre, ano) cuando el campo de agrupacion es una fecha.

Tablas

Muestran datos en formato de filas y columnas, como una hoja de calculo. Puedes:

• Ver los campos que el administrador ha seleccionado
• Navegar entre paginas si hay muchos registros

Tablas agrupadas

Similar a una tabla, pero los datos se agrupan por un campo (ej. por proveedor) y se muestran totales, sumas o medias para cada grupo.

Exportar a PDF

Puedes exportar un dashboard completo a PDF haciendo clic en el boton Exportar PDF en la cabecera. El PDF incluye todos los widgets tal como se ven en pantalla, con cabecera de empresa y fecha.

Dashboards a los que tienes acceso

Es posible que no veas todos los dashboards de tu empresa. Tu administrador puede restringir el acceso a ciertos dashboards segun tu rol. Si necesitas acceso a un dashboard que no ves, contacta con tu administrador.